畫冊是企業(yè)、團體機構(gòu)對外宣傳自身文化、業(yè)務(wù)信息、服務(wù)、形象及產(chǎn)品特點的廣告媒介，畫冊設(shè)計是以有效傳播為導向的視覺傳達藝術(shù)。畫冊幾乎是每個企業(yè)都會用到的廣告宣傳工具，特別對那些廣告費用預(yù)算較少的企業(yè)，畫冊承載著企業(yè)更多的期望。高品質(zhì)高質(zhì)量的畫冊可以提升企業(yè)形象，促進產(chǎn)品銷售。因此，企業(yè)都需要設(shè)計畫冊來宣傳自己的品牌，建立本企業(yè)獨特的企業(yè)文化。那么設(shè)計師怎樣實現(xiàn)畫冊設(shè)計與制作？筆者認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
畫冊設(shè)計的首要任務(wù)
整體“策劃”是畫冊設(shè)計的首要任務(wù)。畫冊策劃時應(yīng)遵循三個原則：一是原創(chuàng)，指內(nèi)容的真實性，是本企業(yè)實實在在的東西而不是虛構(gòu)、借用或抄襲其它企業(yè)的內(nèi)容。二是識別，指內(nèi)容的典型性，挖掘本企業(yè)獨具特色的東西，有個性區(qū)別于同類行業(yè)，凸顯企業(yè)的與眾不同。三是結(jié)構(gòu)，指編排的合理性，對企業(yè)的資料進行研究分析，選出必要的有代表性的信息及圖片進行編排設(shè)計，使表達的內(nèi)容有主次、有層次、有秩序展示。這樣策劃設(shè)計出來的畫冊給人以藝術(shù)的感染、實力的展現(xiàn)、精神的呈現(xiàn)，而不是枯燥的文字和呆板的圖片的組合。
合理的內(nèi)容結(jié)構(gòu)編排
首先，在安排畫冊結(jié)構(gòu)之前要清楚是設(shè)計企業(yè)形象畫冊還是企業(yè)產(chǎn)品畫冊。如果是設(shè)計企業(yè)形象畫冊的通常要體現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展定位、企業(yè)性質(zhì)等，重點是以形象為主、產(chǎn)品為輔。如果是設(shè)計產(chǎn)品畫冊必須準確傳達產(chǎn)品的功能、特性、用途、服務(wù)等，同時給受眾帶來卓越的視覺感受，進而獲得在選購和使用之后的價值提升。
其次，根據(jù)畫冊主題思想及在整體觀念指導下進行結(jié)構(gòu)安排，企業(yè)畫冊設(shè)計的一般習慣是先總后分，這就是業(yè)內(nèi)常見到的畫冊多將企業(yè)介紹放在前面的緣故。這樣編排的好處是先讓閱讀者對企業(yè)有一個整體概貌的了解，然后再深入了解各個部分。在畫冊有了整體結(jié)構(gòu)安排后，就可以在其中進行內(nèi)容的輸入了，如將領(lǐng)導關(guān)懷、董事長致辭、企業(yè)簡介、企業(yè)歷程、經(jīng)營理念、企業(yè)管理、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品展示、市場營銷、技術(shù)支持、企業(yè)文化、服務(wù)理念、人力資源、福利待遇、未來展望等企業(yè)相關(guān)內(nèi)容分塊輸入。這其中，信息的正確與否和定位是否恰當將決定畫冊設(shè)計的成敗。當然，具體內(nèi)容要根據(jù)不同企業(yè)的實際情況而進行不同策劃編排才能具有企業(yè)的獨特個性。
有效的畫冊設(shè)計步驟
順利完成畫冊設(shè)計項目是設(shè)計師和客戶的共同追求，這需要設(shè)計師和客戶之間的有效溝通和相互配合。一般需要做好以下幾點：
前期準備
一是收集信息，也就是指設(shè)計的前期調(diào)研階段。主要包括對客戶企業(yè)、產(chǎn)品、市場，消費者等情況的調(diào)研。以信息的采集為主，調(diào)研應(yīng)做到客觀，全面、充分。二是收集素材，尋找、收集用于表達信息的素材。比如收集整理公司的介紹，企業(yè)理念，企業(yè)文化，機構(gòu)設(shè)置，企業(yè)定位等相關(guān)的介紹性文字、圖表和圖形圖像元素。文字資料應(yīng)該是最直接、有效、簡潔、貼切的。圖形圖像可以通過手繪、攝影、掃描、網(wǎng)絡(luò)下載等方式根據(jù)主題需要確定收集整理。
繪制設(shè)計稿
我們掌握了相關(guān)的一切素材資料后，畫冊設(shè)計稿的繪制是設(shè)計中重要的工作。繪制設(shè)計稿的過程實際就是我們思索的過程，許多靈感是在繪制設(shè)計稿的過程中產(chǎn)生。設(shè)計稿的繪制可以不太拘泥于形式，盡可能多繪制一些設(shè)計稿，利用多樣和隨意的設(shè)計找到合理的版式形式。
提煉并設(shè)計編排
將所繪制的設(shè)計稿擺在一起仔細琢磨，反復比較，它們會有助于你的構(gòu)思逐漸趨于明朗和成熟。然后從中篩選出有價值的方案繼續(xù)深入完善。此時可以在電腦上使用設(shè)計軟件按畫冊的原大尺寸設(shè)計編排了，版面設(shè)計時要注意圖片與文字的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，色彩要和諧。若有把握不準的地方可以找些相應(yīng)的資料作參考，如表現(xiàn)技巧，圖片處理、文字造型、色彩調(diào)性等，這些都關(guān)系到畫冊的成敗，要用心設(shè)計，但絕對不能抄襲。另外，封面是畫冊的臉面，是重點設(shè)計的對象，因此要精心構(gòu)思，巧妙安排。
提案并確定設(shè)計風格
畫冊設(shè)計的提案是提交給客戶不同設(shè)計風格的方案，為企業(yè)尋找設(shè)計成品的最佳表現(xiàn)方式。畫冊的提案一般是把封面、封底及部分內(nèi)頁的設(shè)計風格提供給客戶挑選，以節(jié)約后期設(shè)計時間。畫冊設(shè)計風格的前期確定，將起到事半功倍的作用。如果在設(shè)計過程中頻繁更改設(shè)計風格和設(shè)計要求，肯定會浪費雙方大量的時間和精力，甚至會對雙方合作氛圍造成不必要的負面影響。因此，一定要在設(shè)計工作全面開展之前將設(shè)計風格盡早確定下來。
畫冊正稿的電腦制作
據(jù)客戶已認可的設(shè)計稿進行畫冊正稿制作，常用的電腦制作軟件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在這個階段要認真仔細推敲版式中每一個視覺元素，文字字體和大小、圖片的位置、版式整體色彩等。制作要求執(zhí)行完美，盡量避免出現(xiàn)圖文疏漏或文字錯誤帶來的不必要損失。筆者認為畫冊正稿制作時要注意以下幾點。推薦閱讀：版式技巧！圖文混排運用技法
①確定畫冊的開本。畫冊的開本是指畫冊的成品尺寸，即指畫冊的每P（Page）的大小。一般畫冊常用的開本為16開,即210mm x 285mm。
②設(shè)定圖片分辨。為了確保圖片輸出印刷的清晰效果，畫冊中使用的所有圖片分辨率都應(yīng)該在300dpi以上。
③預(yù)留出血位。當設(shè)計的作品需要將圖像或者色塊放在頁面邊緣的時候，需要將置入的圖片或色塊的面積放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。預(yù)留出血位的目的是避免在裁切的時候造成露底色（白邊）的現(xiàn)象，裁多了會切掉版面內(nèi)容，成品變小，所以留出“出血位”，是畫冊正稿制作過程中必須要做的工作。
④設(shè)定印刷色彩模式。CMYK模式也稱作印刷色彩模式，顧名思義就是用來印刷的。所以畫冊正稿制作時要把圖片及把文件的格式設(shè)定為CMYK色彩。另外，顏色的準確設(shè)定般需要設(shè)計師查看標準的色標，以色標上的參數(shù)為準。顏色設(shè)定值不能低于5%，以免顏色無法顯現(xiàn)。
⑤制作工藝版。畫冊常用的工藝有燙金、燙銀、過膠、UV、激凸、激凹和壓紋等。工藝多用在封面及封底上，內(nèi)頁用得較少。不是所有畫冊設(shè)計都要采用工藝，需要按照客戶的預(yù)算及設(shè)計師的整體設(shè)計構(gòu)思去制作工藝。一般采用一種工藝，正稿制作時要多制作一個工藝版。
畫冊輸出印刷前校對
畫冊正稿制作完后要進行校對，現(xiàn)在較多的設(shè)計師把畫冊用數(shù)碼直印出來，然后進行對畫冊中的文字、色彩和圖片效果進行校對。輸出印刷前校對是必要的環(huán)節(jié)，一定要細心校對，確保畫面中無錯別字、無圖案瑕疵等問題。一般較對檢查應(yīng)該注意的事項有以下幾點：
①文字是否轉(zhuǎn)曲線，是否有爛字、移位；
②圖片是否為TIF或PSD格式存檔；
③文件及文字、色彩和圖片是否為CMYK顏色；
④圖片的分辨率是否符合輸出要求，一般分辨率為300像素/英寸；
⑤頁面里的文件尺寸是否正確；
⑥出血位是否已設(shè)定，一般留3毫米；
⑦文件是否缺圖等。
總之，在當今商務(wù)交往中，畫冊在宣傳企業(yè)形象和促進產(chǎn)品銷售的作用越來越重要。它用最直觀的方式把企業(yè)形象及產(chǎn)品信息傳達給客戶，使客戶在短時間內(nèi)對企業(yè)及產(chǎn)品有全面的了解，進而產(chǎn)生興趣，最終促成合作。所以，畫冊設(shè)計是企業(yè)對外宣傳的必要手段，它可以提高企業(yè)士氣，提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)凝聚力，是保持企業(yè)長遠、持續(xù)發(fā)展的利器！
媒體與商務(wù)合作